 Wysłany: Czw 4:23, 03 Mar 2011 Temat postu: 高效做事的 |
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| 同时，为了获取最真实有效的信息，我们还必须做到以下几点:
1.从今天，从现在开始，动作一定要快。 2.记录及时，要在一天结束之后，再回想当天的事情，并不那么容易。 3.对特殊情况不遗漏，将变化情况记录在案，以期观察，确保准确。 4.要随身携带时间调查表。办公时放在办公桌上，外出时装在口袋里。 5.要使用特殊符号记录。如果能创造一些一目了然，简便易行的符号，记录就简单了。 6.时间分类要适应本身工作。例如:进餐的时间，看报的时间，上下班路途时间，娱乐时间，是一并记录、还是分开记录，这里根据你的工作性质和分析目的来考虑。 7.记录要确保完整，不能有任何中断，以期如实记录。 8.把用很长时间做的工作的时间加以细分，以便了解你在那个期间都干了什么。例如要把读书、书信、签署文件、参加会议、打电话等的时间记录下来。 最后分析时间卡，根据实际情况仔细考虑分析，制定新的工作计划，生活定会有新的起色。 与时间交朋友，就要与时间的每一分钟都交上朋友，如果你与时间中的一分钟是敌人，那么所有的时间都会一起反对你。正是基于这种原因，“一分钟管理术”得以产生并发展、完善。 “一分钟管理术”并不是要你一分钟之内处理完事情，而是要你善用每一分钟，将设立目标的时间缩短。因为，只有在事前用对了时间，才能避免事后还要浪费时间。 “一分钟管理术”是一种非常实用的理论，其主要内容有以下几方面: 一、把大计划切割成小计划，将小部分来个别衡量。 二、设定期限与时间表，如在塞车、等车时来完成一些事情。你可以随身带一个小型记事本，及时记下你想到的一切，一旦你养成这个好习惯，就会发现有意外的收获。有些最好的构想，通常都是脑筋在一刹那间运动的结果，在它们从记忆中滑出之前，应当先紧紧抓牢它们。 三、善于利用你的“黄金时段”，在这一时段安排最富有挑战性的事情来做。黄金时段就是指你能工作最快、效率最高的时间，大部分人的黄金时段，是在中午之前。 四、进行自我激励，从正面评价自己。要不断地充满必胜的信心，说服自己坚持下去。“我可以做事干净利落”，“我可以在这个期限内圆满完成它”。 五、切忌自我惩罚，说些丧气话来泄自己的气愤，这种方法只会干扰目标，消耗时间和精力。 无论多好的朋友，你都要不断地维系你们之间的关系，解除朋友间的误会，解决朋友间的矛盾。和时间交朋友也一样。你要不断“堵塞漏洞”，这一漏洞就是时间的浪费。时间的浪费是所有浪费中最奢侈的浪费，因而我们必须找到所有浪费时间的漏洞。 请你仔细看看以下所列的内容，看看是否有这些漏洞: 1.开始行动时的时间浪费（1）每天喜欢睡懒觉。（2）赖床。（3）没准备好第二天的工作就上床。（4）不认真思考，使工作返工。（5）吃早饭时，慢慢吞吞。（6）喜欢闲聊。（7）公事之前先私事。工作中偷懒、耍滑。（9）以没有兴趣为由，磨磨蹭蹭。 2.混乱造成的时间浪费（1）做各种不同类的工作。（2）将问题一一揽过来。（3）时间没用在正经问题上。（4）努力没有价值。（5）没有优先做最重要的工作。（6）生产、制造、准备及其他时间不平衡。（7）工作中时断时续。（8）是否采用了最巧妙的方法和手段。 3.由于贪玩造成的时间浪费（1）悄悄出去买东西。（2）看电视、电影。（3）外出喝咖啡、会客。（4）参加不必要的集会。（5）会见来访者时间过长。（6）过多地接、打电话。 4.钻牛角尖所造成的时间浪费（1）如果认为再谈也没有效果，是否中止见面会议？（2）重要事实的关键所在已经清楚，是否还过多地调查事实，了解细节？（3）长时间地思考一个问题，代价与报酬是否相称？ 5.办公不得法造成的时间浪费（1）没有精选阅读材料。（2）没有抓住读物的中心思想。（3）没有实行速读法。（4）没有简单扼要地书写信件。（5）经常用的通信，没有采用固定格式。（6）保存无用的记录。 通过上述方法，可以找出你浪费时间的原因，那么你就有条件堵住浪费时间的漏洞，做时间的好朋友。 ・敏捷地抓住现在 如果灵感惠顾你时，你总是说等一会儿，等一会儿，那么，你就可能永远都等不到它了！ 我们每个人的一生，总是有着种种的憧憬、种种的理想、种种的计划，假如我们能将这一切的憧憬都抓住，将一切的理想都变为现实，将一切的计划都付诸实施，那么我们事业上的成就，真不知道就会有怎样的宏大，我们的生命，真不知道会怎样的伟大！然而在我们的生活中，伟人总是少数的，这是为什么呢？这是因为我们总是有憧憬无限，但懒得马上去抓住它，有完美的理想而不去马上实现它，有计划而不马上去执行，到最后只有坐视种种憧憬、理想、计划的破灭、消逝！ 在希腊的神话中，智慧女神维纳斯，有一天突然从丘比特的头脑中，披甲执戈，一跃而出的。人们心中最高的理想，最大的意象，最宏伟的憧憬，其实就像维纳斯一样，也往往是在某一瞬间，突然从头脑中很完整、很有力地跳出来的。凡是对于应该马上就行动的事一直拖延着不立刻去做，总想留到将来再做，这是不会有效果的，有这种不良习惯的人大多是一个弱者，是一个行动上的矮子。凡是有力量，有能耐的人，总是那些能够一有事情就能充满热情立刻动手去做的人。 每天都有每天的事。今天的事都是新鲜的，与昨日的事不，而明天也自有明天的事。所以，今天的事，就应该在今天完成。千万不要拖延到明天，明日复明日，明日何其多！而这样的话，人的一生就终会成蹉跎了。拖延的习惯非常不利于人们的工作。过度慎重与缺乏自信一样，都是干事业的大忌。在兴趣、热诚浓厚的时候做一件事与在兴趣、热诚减退了以后做一件事，其间的难易、苦乐的差别，有时真的是天壤之别！在兴趣、热诚浓厚时，做起来可能就是一种享受;而在兴趣、热诚消退了，再去做同一件事，有可能就是一种痛苦了。 把今天该完成的事情留到明天去做，这是个非常不好的习惯。实际上在你的这种拖延中所浪费的时间、精力，就已经足够用来将那件事做好了。做那些以前积留下来的事，我们内心的感受肯定是不会怎么愉快的，我们讨厌回过头来收拾昨天的烂摊子！在当初本来可以很愉快、很容易地完成的事，拖延了数天、数星期之后，再捡起来做就要困难很多了。所以，接到信件，当时立刻回复，是最为容易的。也正是因为如此，有的机关、公司就订下这样的规则，不容许任何来函隔夜回复。 命运无常，良缘难再！在我们的一生中，每有良机佳会的来临。但它们总是转瞬即逝的。我们当时不好好地把握它、抓住它，以后就可能永远失掉了。有了计划而不去执行，最后这种计划便会烟消云散，这对于我们的品格、力量，很难有什么好影响。有了计划然后去努力去实行，这就能增强我们的品格、力量。有计划不算稀奇，能执行自己订下的计划，才算可贵。 一个生动而强烈的意象、观念，突然在一位作家的脑海中闪过，使他生出一种不可阻遏的冲动，想提起笔来，将那美丽生动的意象、观念，转移到白纸上。但那时他或许有些不方便，所以没有立刻就写。那个意象不断地在他脑海中活跃、跳动;然而他还是迟疑着。后来，那意象便会逐渐的模糊，暗淡下去；终至整个地消失！ 一个神奇美妙的印象，突然闪电一般的袭入一位艺术家的心胸。但是他不想立刻提起画笔，将那不朽的印象描绘在画布上，这个印象占据着他全部的心灵，然而他总是没有跑进画室埋首挥毫。最后，这幅神奇的图画，会渐渐的从他心路上淡去！塞万提斯说:“如果灵感惠顾你时，你总是说等一会儿，等一会儿，那么，你就可能永远都等不到它了！”此语信然。 为什么这些思想的火花、灵感、冲动，是这样的来无影、去无踪呢？其来也，是这样的强烈而生动;其去也，是这样的迅速而飘忽？就是因为这些灵感，原本就是要我们在其当初还是新鲜、灵活时，立刻就去利用它们的。拖延的危害往小里说，可能使你一事无虚度岁月;往大里说则有可能会造成悲惨的结局。恺撒就是因为接到了有人想刺杀他的报告没有立刻打开了来读，结果等他赶到议会时，就丢了自己的性命。拉尔将军正在玩纸牌时，忽然有人送来一个报告，说华盛顿的军队已经赶到德拉威了，他将这个报告塞进了自己的衣袋中，等到牌局完了之后，他才打开那个报告。于是，他立刻调兵遣将，准备应战，但已经太迟了。结果是全军被掳，而他自己则以身殉职。仅仅是因为几分钟的拖延，他就丧失了尊荣、自由与生命！ 有病就应该去就医，要是有病而拖着不去就医，以致病情严重，或者更严重的竟然不治身亡，这样的人为数不少吧！ 最足以误人的习惯，莫过于拖延的习惯了。世界上有许许多多的人，不能不说他们聪明、有些人还受过相当的教育，本来他们应该是有一个美好的前程的。但是好多人都是为这种爱拖延的习惯所累，最后陷入了悲惨的境地。拖延的习惯，最能损害、降低人们做事的能力。 你应该极力避免拖延的习惯，就像避免一种罪恶的引诱一样。假使对于某一件事，你发觉自己有了拖延的倾向，不管那件事有什么样的困难，你应该赶紧跳起来，立刻动手去做。不要畏惧困难，不要苟且偷安。这样，久而久之，你一定能克服那种拖延的坏习惯。应该将“拖延”当作你最大的敌人，因为它会偷去你的时间、品格、能力、机会与自由，而使你成为它的奴隶。 要克服拖延的坏习惯，惟一有效的方法，就是在事务当前时，立刻动手去做。多拖延一分，就足以使那件事更加难做一分。“想做，就立刻去做！”这是所有成功的人的格言。凡是服膺这句格言的青年，永不会有悲惨的结局。所以，你要想成名致富，敏捷地抓住现在是你非好好运用不可的。 ・商场时间战 商场上，谁能抢在前面，抢到市场先机，谁就能先富，而且是一种非常迅速的富。这其实是一个抢时间的战斗。商界中正流行的“抢滩”一词，也正是这个意思，通过抢时间来抢占市场。 上海申花电器有一句著名的广告词，即:领先一步，申花电器。这恐怕是中国商界最早的关于“抢滩”的金玉良言了。后来，这个经典还被广东某电器广告所“借鉴”，变通为“着着领先”。 广东人还有一句同以上“抢滩”口号有着异曲同工之妙的口头禅:饮头啖汤。头啖汤，意指第一口、第一锅汤的意思。如果说广东人是中国的犹太人，那么从他们喝汤这件事中，你已经品出了商业的气味。 凡在商海中摔打过来的人，都明白这个道理:领先一步，你想不发都难！跳舞热，服装热，旅游热，钓鱼热，台球热，电子游戏热，电脑热，保龄球热……这九九八十一热，不知热昏了多少人的头，也不知涨满了多少大小老板的腰包！恐怕连白痴都要承认:凡第一家饭店，第一间咖啡屋，第一家桌球室，第一个炒股……用他们的话讲:开档就有钱，弯腰就见钱。 中国有一个鲜于曝光的亿万富翁叫李晓华，曾于1993年买了一部由世界著名的“法拉利”制造商专门为中国制造的价值13、4万美元的“法拉利348TS”。这一“腕级”动作曾使中国传媒乃至世界传媒忙乎了好一阵子。但李晓华的最早商业行为，却是许多人不知晓的。这个北京仔成功的第一步是吃了第一口汤。 当他带着2000元只身南下广州时，发现街上有一种看得见制冰过程的制冰机。大大的肚子中翻滚着诱人的橙色，冰凉的橙汁就是从这大肚子出来的。聪明的李晓华决定吃这口汤了。他倾尽钱囊，背了两台制冰机，直达北戴达北戴河……那年夏天，两台制冰机不仅成了北戴河一景，还成了两台连轴转的“印钞机”。 总之，李晓华赚了个满钵满罐。然而，令人奇怪的是李晓华却在大家认为制冰机赚钱的时候把制冰机高价出让了。这正是李晓华买得起13、4万美元的法拉利赛车的原因。 第二年夏天，整个北戴河制冰机星罗棋布，僧多粥少，能够保本，已经阿弥陀佛了。 李晓华又开起了录像厅。 录像厅场场爆满，卖票口人山人海，每张票竟炒到10元一张！金钱，又大把大把地流进了李晓华的腰包，他一举又赚了数十万元。 李晓华成功的诀窍，用他自己的话来说，“超前行动，是我最大的决窍。” 所谓超前行动，关键一个“抢”字，抢在第一占领当地市场。通过李晓华这个典型的事例，我们不难看出:抢滩实际上是抢时间，时间就是金钱啊！ 在国际上的市场竞争，更是以时间差作为赚钱的第一手段的。善于运筹时间，巧妙利用机会，打“时间差”商战所成功的商人就比比皆是了。时间差，可以说是机会，而机会属于那些积极发掘的人。 香港假发之父刘文汉，就是靠着餐桌上的一句话而发迹的。在此之前，刘文汉只不过是一个默默无闻的小商人。 1975年，刘文汉在美国旅游时，有一天同两个美国人共进午餐。当说到做什么新行业可以在美国赚钱时，其中一个商人说了一句“假发”。并拿出一个长的黑色假发表示说，他有意购买13种不同颜色的假发。就是这样一次普普通通的谈话，具有“抢滩”意识的刘文汉嗅出了发财的气味。他经过深入调查了解，果然发现戴假发的热潮正在美国兴起。那时，反对越战的学生运动在美国风起云涌，同美国黑人争取平等权利的斗争汇成一股巨大的洪流，出现了以长发为标志的一代青年。戴假发也就成了一种时尚。刘文汉抓住这一有利时机，迅速在香港组织假发生产，很快成为了香港一大富豪，1990年，外销总值达10亿港元之巨。在香港产品输出中占第四位，刘文汉当选为香港假发制造商会主席。 可以这样断言:抓住时间就有钱赚，贻误时间就要赔钱。 报载，美国一家制造厂被迫以300万美元拍卖。据行家介绍，这家设备按旧货处理也值600万美元。我国有关部门得到这条信息后，于拍买前与该厂成交，经过两天两夜的讨价还价，最终以143、3万美元成交，但对方要求中方次日上午10点前交款。中方以前所未有的速度迅速筹款。但种种原因还是迟交款半小时，被他人以190万美元买走了。半个小时就是几百万美元的损失。 要打时间战，取得“抢滩”的胜利，必须做到以下两点: 一、具有超前意识和知识。需要预测市场，最大限度把握自己第一个推出的产品或服务，在当地市场有良好和火爆的销路。不但要有意识做“第一个”，而且要保证做受市场欢迎的“第一个”。 二、必须超前行动。“抢”，关键是在行动上抢在前面，即以新产品第一个占领市场，独领风骚，第一个夺取超额利润。等别人跟来，造成市场饱和时，这段“时间差”已经让你大发一笔了。 ・ 管理时间的秘诀 时间就像海绵里的水，只要你去挤，它总是有的。 以下特别计划将系统总结出以下对待时间的秘诀，如果你时时注意，必将有助于步入成功。 一、 每天的目标都明确 奏效是把一项工作完美完成，效率是在最短的时间内完成它。要让一天既奏效又有效率，就应当明确每天的工作。 把明天要做的最重要的几件事，按其重要性大小编上号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去。如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了的。 二、 最有效率的时间要最充分利用 分清事情的轻重缓急，把最重要的任务安排在一天里你做事最有效的时间来做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。 每个人的情况是不同的，一般分为“百灵鸟”和“猫头鹰”两种。“百灵鸟”型的人是早上起来后，那段时间效率最高。因为大脑经过了一夜的休息，非常有状态，许多人属于这种类型。“猫头鹰”型的人是深夜效率最高，因为经过一天之后，大脑往往非常兴奋，英国著名首相丘吉尔就是这种类型，他往往在深夜进行最重要的工作。 三、 将制定的计划，写成清单 “凡事预则立”，不相信记忆，相信笔记。列出“工作表”而非“进度表”，事务具体明确，长期或较大的事务要分析开来。 正如马丽・凯说:“每晚写下次日必须办理的6件要务。挑出了当务之急，便能照表行事，不致于浪费时间在无谓的事情上。” 四、 现在就做，决不拖延 哲学家塞汉卡说:“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。”“若无闲事挂心头，便是人间好时节”，能拖就拖的人，总是疲乏，不痛快，应做而未做的工作不断给他们施加压迫感，他们并未因为拖延而省下精力和时间，相反，他们疲于奔命，心力交瘁，却于事无补。 人为什么会有拖延的恶习呢？拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。第一，恐惧自己不如别人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心，告诉别人:换成是我的话，做得肯定比他们好。第二，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰:我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻， 即使做不好，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。 五、 好的明天，从今日开始 爱默生说:“我们应当记住，一年中每一天都是珍贵的时光。” 珍惜今天，当日事当日毕。“明日复明日，明日何其多。事事待明日，万事成蹉跎。” 六、 条理清楚 做事要条理清楚，这样既能体现真正的品质与高效，保持能量，又可节省体力，节约时间。 七、 养成快速的节奏 感提高效率，节约时间，给人以良好的作风印象，克服做事缓慢的习惯，养成快速的节奏感。 八、 设定完成期限 有了期限，才有紧迫感;才能养成快速的节奏感。 九、 善用零碎时间 为后世留下诸多绵绣文章的宋代文学家欧阳修认定:“余平生所做文章，多在三上:马上、枕上、厕上。” 看来，零碎的时间实在可以成就大事业。三国时董遇读书的方法是“三余”:“冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天， 别人歇手之时发奋苦学，并认为“三余广学，百战雄才”。 没有不可利用的时间，只有自己不争取利用的时间。鲁迅先生“把别人喝咖啡的时间都用在了写作上”，他自己说:“时间就像海绵里的水，只要你去挤，它总是有的。” 十、 善用业余时间 一个善用业余时间的人，当然更能利用好工作时间，业余时间我们可以从事许多有助于工作的事情。例如:睡眠，有助于身心放松;学习，一天一小时可以创造奇迹;娱乐，有助于身心健康。 十一、尽量利用便捷、省时的工具 当今社会科技日新月异，各种新的手段层出不穷，善于利用这些新手段将有助于你节省时间。例如，一个电话比你登门拜访要省时得多，发电子邮件则省去了你寄信的各种麻烦…… 9 一刻钟决定一个成功 一万年是好的，可惜我们谁也活不了那么久，所以只有分秒必争，你才能活得愉快。 传说:有两个人偶然与神仙邂逅，神仙授他们酿酒之法，叫他们选端午那天收割的米，与冰雪初融时高山流泉的水珠调和百，注入千年紫砂土铸成的陶瓮，再用初夏第一张看见朝阳的新荷覆紧，密闭七七四十九天，直到(又鸟)叫三遍后方可启封。 像每一个传说里的英雄一样，他们历尽千辛万苦，跋涉过千山万水，找齐了所有的材料，把梦想一起调和密封，然后潜心等待那注定的时刻。多么漫长的等待啊。漫漫长路的终点终于触手可及，第49天到了。两人整夜都不能寐，等着(又鸟)鸣的声音。远远地，传来了第一遍(又鸟)鸣，过了很久？已久，依稀响起了第二遍，第三遍(又鸟)鸣到底什么时候才会来？其中一个再也忍不住了，他迫不急待地打开了陶瓮，他却惊呆了――里面的一汪水，像醋一样酸，又像中药一般苦，使他所有的后悔加起来也不可挽回。他失望地把它洒在了地上。而另外一个，虽然欲望如同一把野火在他心里慢慢地燃烧，让他按捺不住想要伸手，他却还是咬着牙，坚持到了三遍(又鸟)鸣响彻了天空。 多么甘甜清澈的酒啊！ 只要能坚持到底，胜利就一定会属于你。你要付出远超出大多数人所想象的努力才能可望成功。 1996年在奥运会连破200米和400米跑两项世界冠军的美国运动员迈克尔・约翰逊，谈他用10年时间才把成绩加快了一秒多。 有时只是1/100秒或1/10秒之差，就决定你能否成为世界上跑得最快的人。伟大与平凡、成功和失败，只是一线之隔。人生常被喻为马拉松，但我认为人生更像短跑。长时间刻苦锻炼，机会一来临便全力以赴。 人生如短跑，需要你用大部分时间进行刻苦锻炼，机会来临时则全力以赴，细微的差别就可能决定你的人生。 Many years ago there lived an Emperor who was so exceedingly fond of fine new clothes that he spent vast sums of money on dress. To him clothes meant more than anything else in the world. He took no interes related links： 2006.8.10 |
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